Microsoft Cloud Operations and Innovation (CO+I) est l'équipe derrière le domaine infonuagique. Nous sommes responsables de la fourniture de plus de 200 portails Web Microsoft, de services en direct et en ligne dans le monde entier, y compris l'infrastructure, la sécurité et la conformité, les opérations, la mondialisation et la facilité de gestion. Nous nous concentrons sur la croissance intelligente, l'efficacité et la fourniture d'une expérience de confiance aux clients et aux partenaires du monde entier. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée pour aider à construire le réseau qui alimente les plus grands services en ligne du monde entier.

Au sein de CO+I, l'équipe stratégique de la chaîne d'approvisionnement est responsable de l'établissement d'une chaîne d'approvisionnement qui peut répondre à la croissance continue de Microsoft Cloud et de nos clients. Nous soutenons un portefeuille de projets de construction et de location de centres de données complexes, multidisciplinaires, de plusieurs milliards de dollars et de plusieurs années, ainsi que les opérations de ces actifs.

Nous sommes à la recherche d'un Responsable de contrat pour notre équipe de la chaîne d'approvisionnement pour diriger un programme de projets de construction au Québec, Canada.

La mission de Microsoft est de donner à chaque personne et à chaque organisation de la planète les moyens de réaliser plus. En tant qu'employés, nous nous réunissons avec un état d'esprit de croissance, innovons pour responsabiliser les autres et collaborons pour atteindre nos objectifs communs. Chaque jour, nous nous appuyons sur nos valeurs de respect, d'intégrité et de responsabilité pour créer une culture d'inclusion où tout le monde peut s'épanouir au travail et au-delà.

Conformément à nos valeurs Microsoft, nous nous engageons à cultiver un environnement de travail inclusif pour tous les employés afin d'avoir un impact positif sur notre culture chaque jour.

Microsoft Cloud Operations and Innovation (CO+I) is the team behind the cloud. We are responsible for delivering over 200 Microsoft web portals, Live and Online Services around the world including infrastructure, security and compliance, operations, globalization, and manageability. Our focus is on smart growth, high efficiency, and delivering a trusted experience to customers and partners worldwide. We are looking for a passionate, high energy individual to help build the network that powers the world’s largest online services.

Within CO+I, the Global Supply Chain team is responsible for establishing a supply chain that can meet the ever-growing growth of the Cloud and our customers. We support a portfolio of complex, multi-disciplinary, multi-billion, multi-year datacenter construction and lease projects. Furthermore, we support the Operations team that manages and runs the cloud assets.

We are seeking a Contract Lead for our Supply Execution Chain team to lead a program of build projects in Quebec, Canada.

Microsoft’s mission is to empower every person and every organization on the planet to achieve more. As employees we come together with a growth mindset, innovate to empower others, and collaborate to realize our shared goals. Each day we build on our values of respect, integrity, and accountability to create a culture of inclusion where everyone can thrive at work and beyond.

In alignment with our Microsoft values, we are committed to cultivating an inclusive work environment for all employees to positively impact our culture every day.

Responsibilities

En tant que responsable de contrat, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer la réussite de l'exécution des contrats liés aux projets de construction. Vous collaborerez avec des équipes interfonctionnelles, des experts juridiques et des parties prenantes externes pour gérer les accords contractuels, atténuer les risques et favoriser la conformité sur le chantier. Votre souci du détail, vos compétences en négociation et votre capacité à naviguer dans des paysages contractuels complexes tout au long du cycle de vie du projet seront essentiels pour ce rôle.

Approvisionnement et contrats

• Approvisionnement du projet :

• Effectuer des activités d'approvisionnement pour divers services professionnels, tels que les entrepreneurs généraux, les ingénieurs architectes, les agents de mise en service, la gestion des coûts, la gestion de projet et autres.

• Élaborer des stratégies d'approvisionnement et de négociation pour répondre aux objectifs du projet, en lien avec les différents contrats.

• Participer à l'évaluation des fournisseurs et préparer des propositions d'attribution de contrat.

• Examen et conformité des contrats :

• Responsable de s'assurer que toutes les exigences contractuelles sont respectées conformément aux modalités.

• Exécuter des stratégies de passation de marchés d'approvisionnement pour les grands projets de construction de centres de données complexes et / ou des opportunités d'achat afin de réaliser coût optimal et assurer la continuité de l'approvisionnement et des services.

• Servir de première ligne de défense / communication avec les parties prenantes du site sur les questions commerciales.

• Exécuter les exigences de clôture du projet.

• Gestion des ordres de modification :

• Diriger les négociations sur les ordres de modification avec la participation des principaux intervenants et une compréhension détaillée des conditions contractuelles.

• Surveiller et atténuer l'incidence des ordres de modification et des revendications sur le projet, et engager avec les partenaires interfonctionnels pour résoudre ou escalader en conséquence.

• Assister aux réunions de gestion du changement et faire rapport sur les ordres de modification ouverts, le cas échéant.

• Gestion de l'OFCI et assurance de la qualité :

• Faciliter la livraison de l'équipement sur place, y compris les inspections et les approbations.

• Aborder les questions liées à la qualité au fur et à mesure qu'elles se posent et en faire rapport, s'il y a lieu.

• Collaborer avec l'équipe de planification de la main-d'œuvre sur les contraintes des représentants du service après-vente (FSR) pendant la mise en service. S'assurer que les horaires des entrepreneurs généraux sont ajustés en fonction des contraintes de main-d'œuvre des fournisseurs.

• Surveillez l'activité du fournisseur pour guarentir une execution en temps opportun.

• Coordination de l'exécution et communication :

• Assumer toutes les responsabilités liées à l'exécution des contrats après l'attribution.

• Prendre des décisions commerciales sur toutes les activités postérieures à l'attribution en influençant les intervenants du projet.

• Cerner les défis potentiels liés au projet ou au contrat et élaborer des stratégies pour atténuer le risque et maintenir la conformité.

• Fournir régulièrement des rapports d'étape sur les enjeux, les risques et les mesures d'atténuation aux dirigeants.

• Préparer les avis contractuels, s'il y a lieu, en utilisant le libellé des modalités.

• Traiter et résoudre tout litige de paiement soumis par les fournisseurs.

• Aider à faciliter et à engager au besoin des négociations avec les entrepreneurs et d'autres parties pour résoudre les conflicts avec des mises à jour régulières à l'équipe concerné.

• Collaborer avec les intervenants du projet pour examiner les produits d'approvisionnement livrables et pour soumettre une recommandation finale de l'ensemble des prix aux sous-traitants.

• Créer et soummettre des rapports de performance tenant compte des mesures de succès du projet pour sensibiliser l'équipe de direction et leur permettre de prendre action.

Collaboration Partie prenante

• Stimuler les engagements commerciales et les partenariats avec les équipes interfonctionnelles, y compris la planification, l'approvisionnement stratégique, la gestion des coûts, l'ingénierie, la qualité, la construction et les gestionnaires de projet.

• Favoriser la conformité commerciale et la résolution des problèmes avec les entrepreneurs généraux, les sous-traitants et les fournisseurs.

• Collaborer activement aavec les fournisseurs pour identifier et stimuler les opportunités d'amélioration continue et de gestion des risques en évaluant les facteurs procéduraux, opérationnels et / ou environnementaux, en analysant les causes profondes des problèmes, en partageant des idées avec les principales parties prenantes et en influençant l'adoption des améliorations nécessaires.

• Planifier et gérer la réunion du parrain exécutif avec les principaux intervenants pour assurer la réussite de l'exécution du projet.

As a Contract Lead, you will play a critical role in ensuring the successful execution of contracts related to construction projects. You will collaborate with cross-functional teams, legal experts, and external stakeholders to manage contractual agreements, mitigate risks, and drive compliance at the job site. Your attention to detail, negotiation skills, and ability to navigate complex contractual landscapes across the lifecycle of the project will be essential for this role.

Procurement and Contracts

• Project Procurement:

• Perform sourcing activities for various professional services, such as General Contractors, Architect Engineers, Commissioning Agents, Cost Management, Project Management, and others.

• Develop sourcing and negotiation strategies to meet project objectives, in relation to the various contracts.

• Participate in supplier assessment and prepare contract award proposals.

• Contract Review and Compliance:

• Responsible for ensuring all contractual requirements are met according to the terms and conditions.

• Executes procurement contracting strategies for large, complex data center construction projects and/or purchasing opportunities to achieve optimal cost and continuity of supply and services.

• Serve as first line of defense/communication with site stakeholders on commercial issues.

• Execute project closeout requirements.

• Change Order Management:

• Lead Change Order negotiations with input from key stakeholders and detailed understanding of contractual conditions.

• Monitor and mitigate the impact of change orders and claims to the project, and partners cross-functionally to resolve/escalate accordingly.

• Attend change management meetings and report on open change orders as applicable.

• OFCI Management & Quality Assurance:

• Help facilitate equipment once delivered to site, including inspections and sign offs.

• Address quality-related issues as they arise and report as appropriate.

• Partner with Labor Planning team on Field Service Representative (FSR) constraints during Cx (Commissioning). Ensure GC schedules are coordinated with Vendor Labor constraints.

• Monitor vendor activity for timely Cx completion.

• Execution Coordination & Communication:

• Assume all post-award contract execution responsibilities.

• Own commercial decision making on all post-award activities through influencing project stakeholders.

• Identify potential challenges related to the project/contract and develop strategies to mitigate the risk and maintain compliance.

• Provide regular status reports on issues, risks and mitigations to leadership.

• Prepare contractual notices as appropriate using language from terms & conditions.

• Address and resolve any payment disputes submitted by suppliers.

• Help facilitate and engage as needed in negotiations with contractors and other parties to resolve disputes with regular updates to the client team.

• Collaborate with project stakeholders to review the GC’s subcontractor procurement deliverables and final recommendation of subcontractor award for each trade package.

• Create and drive MIS reports and metrics of project for management awareness and action

Stakeholder Collaboration

• Drives business engagement and partnership with cross-functional teams including Planning, Strategic Sourcing, Cost Management, Engineering, Quality, Construction and Project Managers.

• Drives commercial compliance and problem resolution with General Contractors, Subcontractors and Suppliers.

• Actively partners with suppliers to identify and drive continuous improvement and risk management opportunities by evaluating procedural, operational, and/or environmental factors, analyzing root causes of issues, sharing insights with key stakeholders, and influencing the adoption of needed improvements.

• Plan and manage the executive sponsor meeting with key stakeholders for the successful execution of the project.

Qualifications

Qualifications requises/minimales

• Baccalauréat en ingénierie, informatique, chaîne d'approvisionnement, analyse de données, affaires, finance ou domaine connexe ET plus de 6 ans d'expérience (y compris des stages) en science / analyse des données, finance, gestion de projet, chaîne d'approvisionnement et / ou opérations

• OU maîtrise en ingénierie, informatique, chaîne d'approvisionnement, analyse de données, affaires, finance ou domaine connexe ET plus de 5 ans d'expérience en science / analyse des données, finance, gestion de projet, chaîne d'approvisionnement et / ou opérations

• OU une expérience équivalente.

• Compréhension de l'industrie de la construction et du libellé des contrats associés à l'ingénierie, à l'approvisionnement, à la fabrication et à la gestion de la construction / construction (EPFC / CM)

• Expérience éprouvée dans la négociation de divers types de grands contrats de construction étendue tout au long de son cycle de vie, y compris BATNA et d'autres méthodologies dans l'intérêt des propriétaires.

• Expérience éprouvée de la gestion de divers types de contrats ; Prix maximum garanti (BPF), somme stipulée, contrats à taux unitaire, T &M, frais d'incitation, etc.

• Chez Microsoft, vous travaillerez de manière intégrée avec des collègues du monde entier. Pour faciliter cette collaboration, la maîtrise de la communication verbale et écrite en français et en anglais est requise pour ce rôle.

Autres exigences :

La capacité de répondre aux exigences de Filtrage de sécurité de Microsoft, des clients et/ou du gouvernement est requise pour ce rôle. Ces exigences comprennent, sans toutefois s'y limiter, les filtrages de sécurité spécialisés suivants:

• Vérification des antécédents dans le cloud Microsoft : ce poste devra passer la vérification des antécédents de Microsoft Cloud tous les deux ans par la suite.

Exigences privilégiées

• Baccalauréat en ingénierie, informatique, chaîne d'approvisionnement, analyse de données, affaires, finance ou domaine connexe ET plus de 8 ans d'expérience en science des données / analyse, finance, gestion de projet, chaîne d'approvisionnement et / ou opérations

• OU maîtrise en ingénierie, informatique, chaîne d'approvisionnement, analyse de données, affaires, finance ou domaine connexe ET plus de 7 ans d'expérience en science / analyse des données, finance, gestion de projet, chaîne d'approvisionnement et / ou opérations

• OU une expérience équivalente.

• Expérience de centre de données hyperscale ou de construction de grands bâtiments en tant que propriétaire ou entrepreneur général

• Expérience de l'élaboration de modalités de négociation de contrats spécifiquement pour les contrats liés aux services, à la construction, à l'ingénierie, aux matériaux et à l'installation d'équipement.

• Compréhension de l'ensemble du cycle de vie des principes et des conditions juridiques de la passation de marchés

• Axé sur les détails avec la possibilité de gérer plusieurs contrats simultanément.

• Maîtrise des logiciels et des outils de gestion des contrats.

• Capacité de gérer plusieurs intervenants et d'obtenir des résultats.

Sourcing and Category Management IC5 - L'échelle salariale de base typique pour ce rôle dans l'ensemble du Canada est de 118,800 $ CAD à 214,800 $ CAD par année.

Pour plus d'information au sujet de la rémunération, veuillez cliquer ici:

https://careers.microsoft.com/v2/global/en/canada-pay-information.html

Microsoft acceptera les candidatures pour ce poste jusqu’au 22, Mai, 2024.

Microsoft est un employeur de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l'emploi sans égard à l'âge, l'ascendance, la couleur, le congé familial ou de soins médicaux, l'identité ou l'expression de genre, les informations génétiques, l'état matrimonial, l'état de santé, l'origine nationale, le handicap physique ou mental, l'affiliation politique, le statut d'ancien combattant protégé, la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse), l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par les lois, règlements et ordonnances applicables. Si vous avez besoin d'aide et/ou d'une mesure d'adaptation raisonnable en raison d'un handicap pendant le processus de demande ou de recrutement, veuillez envoyer une demande via le formulaire de demande d'adaptation (https://careers.microsoft.com/us/en/accommodationrequest) .

Les avantages/avantages énumérés ci-dessous peuvent varier en fonction de la nature de votre emploi chez Microsoft et du pays où vous travaillez.

#COICareers

#EPCCareers

Required/Minimum Qualifications

• Bachelor's Degree in Engineering, Computer Science, Supply Chain, Data Analytics, Business, Finance or related field AND 6+ years experience (including internships) in Data Science/Analytics, Finance, Project Management, Supply Chain, and/or Operations

• OR Master's Degree in Engineering, Computer Science, Supply Chain, Data Analytics, Business, Finance or related field AND 5+ years experience in Data Science/Analytics, Finance, Project Management, Supply Chain, and/or Operations

• OR equivalent experience.

• Understanding of the construction industry and contract language associated engineering, procurement, fabrication, and construction/construction management (EPFC/CM)

• Proven experience negotiating various types of large scale construction contracts through its lifecycle including BATNA and other methodologies in owners interest.

• Proven experience managing various contract types; Guaranteed Maximum Price (GMP), Stipulated Sum, Unit Rate Contracts, T&M, Incentive Fees, etc.

• Experience working in an integrated fashion with colleagues around the world. To facilitate this collaboration, proficiency in verbal and written communication in both English and French is required for this role.

Other Requirements:

Ability to meet Microsoft, customer and/or government security screening requirements are required for this role. These requirements include but are not limited to the following specialized security screenings:

• Microsoft Cloud Background Check: This position will be required to pass the Microsoft Cloud Background Check every two years thereafter. 

Preferred Requirements

• Bachelor's Degree in Engineering, Computer Science, Supply Chain, Data Analytics, Business, Finance or related field AND 8+ years experience in Data Science/Analytics, Finance, Project Management, Supply Chain, and/or Operations

• OR Master's Degree in Engineering, Computer Science, Supply Chain, Data Analytics, Business, Finance or related field AND 7+ years experience in Data Science/Analytics, Finance, Project Management, Supply Chain, and/or Operations

• OR equivalent experience.

• Hyperscale data center or large building construction experience in an owner or general contractor capacity

• Experience developing negotiating contract terms and conditions specifically for contracts related to services, construction, engineering, materials and equipment installation.

• Understanding of entire life cycle of contracting principles and legal terms and conditions

• Detail-oriented with the ability to manage multiple contracts simultaneously.

• Proficiency in contract management software and tools.

• Ability to manage multiple stakeholders and deliver results.

Sourcing and Category Management IC5 - The typical base pay range for this role across Canada is CAD $118,800 - CAD $214,800 per year.

Find additional pay information here:

https://careers.microsoft.com/v2/global/en/canada-pay-information.html

Microsoft will accept applications for the role until May 22, 2024

#COICareers

#EPCCareers

Microsoft is an equal opportunity employer. Consistent with applicable law, all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, ancestry, citizenship, color, family or medical care leave, gender identity or expression, genetic information, immigration status, marital status, medical condition, national origin, physical or mental disability, political affiliation, protected veteran or military status, race, ethnicity, religion, sex (including pregnancy), sexual orientation, or any other characteristic protected by applicable local laws, regulations and ordinances. If you need assistance and/or a reasonable accommodation due to a disability during the application process, read more about requesting accommodations (https://careers.microsoft.com/v2/global/en/accessibility.html) .