Date Posted:

2024-05-02

Country:

Germany

Location:

Heidelberg, Germany

Position Role Type:

Unspecified

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Arbeitnehmerüberlassung befristet bis 31.01.2025

Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Koordination von Terminen intern und extern

• Organisatorische und teilweise inhaltliche Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Telekonferenzen sowie Protokollierung

• Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Reisekostenabrechnung

• Anfallende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Vorbereitung von Entscheidungen

• Auf- und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen

• Erstellung von Statistiken und Auswertungen

• Budget- und Kostenplanung sowie -controlling

• Selbstständige Erstellung von Metriken und Reviews

• Besucherbetreuung/ -verwaltung/ -management

• Fristenmanagement/ Wiedervorlage

Qualifikationen:

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung

• Erfahrung im Assistenz Bereich

• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten

• schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Denk- und Herangehensweise, eigenverantwortliche und planvolle Arbeitsweise

• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

RTX is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class.

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